Créer un Cabinet de Consultant : le Guide pour Démarrer dans le Conseil

Vous avez une expertise dans un domaine et vous souhaitez la partager avec d’autres ? Vous avez envie de travailler en toute autonomie, sans être lié à un employeur, ou simplement développer votre entreprise autour de vos compétences ?

Vous avez un projet qui vous tient à cœur et vous voulez le concrétiser ?

Si vous répondez oui à ces questions alors vous avez peut-être le profil pour créer un cabinet de consultant.

Le métier de consultant consiste à apporter des conseils, des solutions ou des formations à des clients qui ont besoin d’un accompagnement spécifique.

Le consultant peut intervenir dans différents domaines :

• Management
• Stratégie
• Marketing
• Finance
• Juridique
• Informatique…

Il peut exercer son activité en tant qu’indépendant, en créant son propre cabinet de conseil, ou en rejoignant une société de conseil existante.

Avec l’objectif de rapporter chaque mois un salaire ou bien l’ambition de développer un véritable business avec (à terme) des salariés et collaborateurs.

Ce choix vous appartient.

Créer un cabinet de consultant présente de nombreux avantages, comme la liberté d’organisation, la diversité des missions, la valorisation de ses compétences, la possibilité de développer son réseau professionnel…

Mais cela implique aussi de relever des défis en sortant parfois de votre zone de confort car c’est vous qui devrez gérer (ou piloter) :

• La prospection de vos clients (parfois simple mais pas toujours)
• La gestion administrative et comptable de votre entreprise
• La gestion de vos salariés et/ou prestataires
• La surveillance de vos concurrents
• La responsabilité des projets qui ne se passent pas correctement…

C’est pourquoi il est important de bien se préparer (et soupeser vos motivations) avant de se lancer dans cette aventure entrepreneuriale.

Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas pour créer votre cabinet de consultant.

Nous allons voir comment :

• Comment définir votre offre de conseil
• Comment réaliser votre business plan
• Comment choisir le statut juridique adapté à votre projet
• Comment effectuer les démarches de création de votre entreprise
• Et comment promouvoir votre activité.

Suivez le guide !

L’essence du métier de consultant

Dans cette section, nous allons vous présenter :

• Ce qu’est le métier de consultant
• Quelles sont les qualités requises pour l’exercer
• Quels sont les domaines de consultation possibles

Qu’est-ce qu’un consultant (et un cabinet conseil) ?

Commençons par la base : un consultant est un professionnel qui apporte son expertise et ses conseils à des clients qui ont besoin d’un accompagnement pour résoudre des problèmes ou réaliser des projets spécifiques.

Il facture son travail à la journée ou au forfait, en fonction de la durée et de la complexité de la mission .

Les qualités requises pour devenir consultant (et monter son cabinet)

Pour devenir consultant, il faut posséder un certain nombre de qualités, telles que :

• Une solide formation (ou expérience) dans le domaine cible. On peut être consultant à son compte et autodidacte mais si vous souhaitez travailler dans un cabinet, on demandera généralement un niveau bac+5 en école de commerce ou d’ingénieurs.
• Une grande capacité d’analyse et de synthèse pour comprendre les enjeux et besoins des clients et proposer des solutions adaptées.
• Une excellente communication, à l’oral comme à l’écrit, pour présenter ses recommandations, rédiger des rapports, animer des réunions…
• Une bonne écoute et une aisance relationnelle, pour établir une relation de confiance avec les clients, et s’adapter à leurs attentes et à leur culture.
• Une forte autonomie et une bonne organisation, pour gérer son temps, ses priorités, et ses déplacements.
• Une curiosité et une ouverture d’esprit, pour se tenir informé des évolutions du marché, des innovations, et des bonnes pratiques.
• Une créativité et une capacité d’innovation, pour apporter de la valeur ajoutée et se différencier de la concurrence.

La diversité des domaines de consultation possibles

Le métier de consultant offre une grande diversité de domaines d’intervention, en fonction de sa spécialisation et de ses compétences.

Il existe des consultants dans des domaines tels que :

• Le management, la stratégie, le marketing, la finance, le juridique…
• L’informatique, les systèmes d’information, le digital, la cybersécurité…
• Les ressources humaines, la formation, le coaching, le recrutement…
• La qualité, la sécurité, l’environnement, le développement durable…
• L’ingénierie, la recherche, le développement, l’innovation…
• La culture, le tourisme, le sport, le loisir…

Cette liste n’est pas exhaustive et il existe de nombreux autres domaines de consultation possibles.

Le consultant peut également choisir de se spécialiser dans un secteur d’activité particulier, comme l’industrie, le service, la santé, l’éducation…

Établir votre business plan

Dans cette section, nous allons vous expliquer comment établir votre business plan, un document essentiel pour créer votre cabinet de consultant.

Nous allons voir pourquoi il est important de rédiger un business plan, comment identifier vos services et votre marché cible, et comment déterminer votre modèle de tarification.

L’importance du business plan

Le business plan est le document qui présente votre projet de création de cabinet de consultant dans ses aspects stratégiques, opérationnels et financiers.

Il vous permet de :

• Clarifier votre offre de conseil, votre positionnement, vos objectifs et votre stratégie.
• Évaluer la faisabilité et la rentabilité de votre projet, en estimant vos besoins et vos ressources.
• Convaincre des partenaires financiers, comme des banques ou des investisseurs, de vous soutenir.
• Suivre et ajuster votre activité, en comparant vos résultats réels avec vos prévisions.

Le business plan se compose généralement de deux parties : un dossier écrit, qui décrit votre projet et son environnement, et un prévisionnel financier, qui présente vos comptes prévisionnels sur trois ans.

Je ne conseille pas de passer 3 mois sur votre plan prévisionnel financier car, surtout dans le cas d’une création, la route que vous allez emprunter va forcément être différente de celle que vous aviez imaginée.

Pour autant, un business plan permet d’avoir une image réaliste des chiffres que vous devez attendre en année 1, 2 et 3 donc d’être au clair avec le rythme de votre stratégie si vous souhaitez les atteindre.

Identifier vos services et votre marché cible

Pour élaborer votre business plan, vous devez commencer par identifier vos services et votre marché cible.

Il s’agit de définir ce que vous allez proposer à vos clients, et à qui vous allez le proposer.

Pour cela, vous devez :

• Choisir votre domaine d’expertise, en fonction de vos compétences, de votre expérience et de votre passion.
• Déterminer votre proposition de valeur, c’est-à-dire ce qui vous distingue de la concurrence et ce qui apporte de la valeur ajoutée à vos clients.
• Segmenter votre marché, en identifiant les caractéristiques de vos clients potentiels, comme leur secteur d’activité, leur taille, leur localisation, leurs besoins, leurs attentes…
• Évaluer le potentiel de votre marché, en estimant la demande existante et potentielle, le chiffre d’affaires réalisable, la part de marché visée…

Vous devez également réaliser une analyse concurrentielle, en recensant les principaux acteurs du marché, leurs forces et leurs faiblesses, leurs stratégies, leurs prix…

Déterminer votre modèle de tarification

Une fois que vous avez identifié vos services et votre marché cible, vous devez déterminer votre modèle de tarification.

Il s’agit de fixer le prix de vos prestations de conseil, en tenant compte de vos coûts, de votre marge, de la valeur perçue par vos clients, et de la concurrence.

Vous pouvez choisir entre différents modes de facturation :

• Le forfait, qui consiste à facturer un prix fixe pour une prestation définie à l’avance.
• La journée, qui consiste à facturer un prix par jour de travail effectif.
• Le succès, qui consiste à facturer un prix variable en fonction des résultats obtenus.
• La rétention, qui consiste à facturer un prix mensuel pour un accompagnement sur le long terme.

Vous devez également définir vos conditions de paiement, comme les modalités de facturation, les délais de règlement, les pénalités de retard…

Consultez le guide pour ouvrir un cabinet de conseil
Consultez le guide pour ouvrir un cabinet de consultant

Choisir le bon statut juridique pour votre cabinet de consultant

Dans cette section, nous allons vous présenter les principaux statuts juridiques possibles pour créer votre cabinet de consultant.

Nous allons comparer l’auto-entreprise, une option simplifiée, et la SAS ou la SARL, des structures plus complexes.

Nous allons également vous expliquer les enjeux du choix du statut juridique pour votre activité.

L’auto-entreprise : une option simplifiée

L’auto-entreprise est un régime qui permet d’exercer une activité de consultant en toute simplicité.

Il présente les avantages suivants :

• Une création facile et rapide, sans formalités coûteuses ni capital social à définir.
• Une gestion allégée, sans obligation comptable ni déclaration de TVA.
• Un paiement simplifié des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu, proportionnel au chiffre d’affaires réalisé.
• Une évolution possible vers un autre statut juridique, en cas de dépassement des seuils de chiffre d’affaires ou de volonté de changer de régime.

Toutefois, l’auto-entreprise présente aussi des inconvénients :

• Une responsabilité illimitée du consultant, qui engage son patrimoine personnel en cas de dettes ou de litiges.
• Un plafond de chiffre d’affaires à ne pas dépasser chaque année pour les prestations de services.
• Une absence de crédibilité vis-à-vis des clients, qui peuvent percevoir l’auto-entreprise comme un statut peu professionnel.
• Une difficulté à obtenir des financements, des assurances ou des garanties, du fait du faible niveau de revenus et de protection.

La SAS ou la SARL pour une structure plus complexe

La SAS ou la SARL sont des formes de société qui offrent une structure plus complexe et plus adaptée à une activité de consultant.

Elles présentent les avantages suivants :

• Une responsabilité limitée du consultant, qui n’engage que son apport au capital social de la société.
• Une liberté de fixer le montant du capital social, qui peut être symbolique (1 euro) ou plus élevé.
• Une crédibilité renforcée vis-à-vis des clients, qui reconnaissent la société comme une entité juridique distincte du consultant.
• Une facilité à obtenir des financements, des assurances ou des garanties, du fait du statut de société et de la possibilité de faire entrer des associés.

Cependant, la SAS ou la SARL présentent aussi des inconvénients :

• Une création plus complexe et plus coûteuse, qui nécessite la rédaction de statuts, la publication d’une annonce légale, le dépôt du capital social et le paiement de frais d’immatriculation.
• Une gestion plus lourde, qui implique des obligations comptables, fiscales et sociales plus importantes, ainsi qu’un respect des règles de fonctionnement de la société.
• Un paiement plus élevé des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu, qui dépendent du régime fiscal et social choisi par le consultant.
• Une difficulté à sortir de la société, qui nécessite de céder ou de racheter ses parts sociales, avec des conséquences fiscales et patrimoniales.

Les enjeux du choix du statut juridique

Le choix du statut juridique pour votre cabinet de consultant est une décision importante, qui va avoir des conséquences sur votre activité, votre rémunération, votre protection sociale, votre fiscalité, votre responsabilité, votre crédibilité…

Il n’existe pas de statut juridique idéal, mais plutôt un statut juridique adapté à votre situation personnelle et professionnelle.

Pour choisir le bon statut juridique, vous devez prendre en compte plusieurs critères, tels que :

• Votre chiffre d’affaires prévisionnel, qui va déterminer si vous pouvez bénéficier du régime de la micro-entreprise ou non.
• Votre niveau de risque, qui va influencer votre besoin de limiter ou non votre responsabilité.
• Votre besoin de financement, qui va conditionner votre capacité à emprunter ou à lever des fonds.
• Votre statut social, qui va dépendre de votre choix entre le régime des travailleurs non salariés (TNS) ou le régime des assimilés salariés (AS).
• Votre régime fiscal, qui va varier selon que vous optez pour l’impôt sur le revenu (IR) ou l’impôt sur les sociétés (IS).
• Votre projet de développement, qui va orienter votre volonté de rester seul ou de vous associer.

Vous pouvez vous faire accompagner par un expert-comptable, un avocat ou un conseiller en création d’entreprise pour vous aider à choisir le statut juridique le plus adapté à votre projet de création de cabinet de consultant.

Les démarches de création de votre cabinet de consultant

Dans cette section, nous allons vous présenter les démarches à effectuer pour créer votre cabinet de consultant.

Nous allons voir comment déclarer votre activité, comment obtenir votre numéro SIRET, et comment souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle.

La déclaration d’activité

La première démarche à effectuer pour créer votre cabinet de consultant est de déclarer votre activité auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) compétent.

Le CFE est l’interlocuteur unique qui se charge de transmettre votre dossier aux différents organismes concernés (URSSAF, impôts, INSEE).

Le CFE compétent dépend de votre statut juridique :

• Si vous optez pour le régime de la micro-entreprise, vous devez vous adresser au CFE de l’URSSAF.
• Si vous optez pour une société (SAS ou SARL), vous devez vous adresser au CFE du greffe du tribunal de commerce.

Vous pouvez effectuer votre déclaration d’activité en ligne, sur le site guichet-entreprises.fr, ou en remplissant un formulaire papier, que vous pouvez télécharger sur le site service-public.fr.

Vous devrez fournir des informations sur votre identité, votre adresse, votre activité, votre statut juridique, votre régime fiscal et social…

Vous devrez également joindre des pièces justificatives, comme une copie de votre pièce d’identité, un justificatif de domicile, un extrait de casier judiciaire…

L’obtention de votre numéro SIRET

Une fois votre déclaration d’activité effectuée, vous recevrez un numéro SIRET, qui est le numéro d’identification de votre entreprise.

Il se compose de 14 chiffres : les 9 premiers correspondent au numéro SIREN, qui identifie votre entreprise au niveau national, et les 5 derniers correspondent au numéro NIC, qui identifie votre établissement au niveau local.

Le numéro SIRET vous permettra de facturer vos clients, de déclarer vos revenus, de payer vos cotisations sociales…

Vous recevrez également un code APE, qui correspond à l’activité principale exercée par votre entreprise .

La souscription d’une assurance responsabilité civile professionnelle

La dernière démarche à effectuer pour créer votre cabinet de consultant est de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro).

Il s’agit d’une assurance qui vous protège en cas de dommages causés à vos clients ou à des tiers dans le cadre de votre activité.

Par exemple, si vous commettez une erreur dans vos recommandations, si vous divulguer des informations confidentielles, si vous ne respectez pas les délais…

La RC Pro vous permettra de couvrir les frais de réparation ou d’indemnisation des victimes .

La souscription d’une RC Pro n’est pas obligatoire pour les consultants, sauf dans certains domaines réglementés, comme le conseil juridique.

Toutefois, il est fortement recommandé d’en avoir une, car elle vous apporte une sécurité et une crédibilité.

Vous pouvez comparer les offres des différents assureurs, en tenant compte du montant des garanties, des franchises, des exclusions, des tarifs…

Promouvoir votre cabinet de consultant

Dans cette section, nous allons vous donner quelques conseils pour promouvoir votre cabinet de consultant et attirer des clients.

Nous allons voir comment développer votre réseau professionnel, comment créer un site internet pour présenter vos services, et comment utiliser les réseaux sociaux pour votre promotion.

Développer votre réseau professionnel

Le réseau professionnel est un atout essentiel pour un consultant indépendant.

Il vous permet de :

• Trouver des opportunités de missions, grâce au bouche-à-oreille, aux recommandations, aux appels d’offres…
• Élargir votre champ de compétences, en collaborant avec d’autres consultants, en rejoignant des associations ou des fédérations, en participant à des formations…
• Renforcer votre crédibilité, en témoignant de votre expertise, en partageant vos références, en publiant des articles…

Pour développer votre réseau professionnel, vous pouvez :

• Entretenir vos relations existantes, en contactant régulièrement vos anciens clients, collègues, partenaires…
• Participer à des événements liés à votre domaine d’activité, comme des conférences, des salons, des ateliers…
• Rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux professionnels, comme LinkedIn…
• Créer votre propre événement, comme un webinaire, un podcast, un workshop…

Créer un site internet pour présenter vos services

Le site internet est une vitrine indispensable pour un consultant indépendant.

Il vous permet de :

• Présenter votre offre de conseil, votre proposition de valeur, vos domaines d’expertise, vos méthodologies…
• Montrer votre portfolio, vos réalisations, vos témoignages clients, vos références…
• Générer des leads, en proposant des contenus attractifs, comme des livres blancs, des études de cas, des newsletters…
• Interagir avec vos prospects, en intégrant des formulaires de contact, des boutons d’appel à l’action, des chats en ligne…

Pour créer un site internet efficace, vous devez :

• Choisir un nom de domaine pertinent, qui reflète votre activité et votre identité.
• Utiliser un outil de création de site web, comme WordPress, Webflow ou éventuellement Wix.
• Soigner le design, le contenu et le référencement de votre site, en respectant les bonnes pratiques du web.
• Mesurer et optimiser les performances de votre site, en utilisant des outils d’analyse comme Google Analytics…

Utiliser les réseaux sociaux pour votre promotion

Les réseaux sociaux sont des leviers puissants pour un consultant indépendant.

Ils vous permettent de :

• Augmenter votre visibilité, en touchant un large public, en diffusant vos contenus, en créant des hashtags…
• Construire votre image de marque, en affirmant votre positionnement, en partageant vos valeurs, en racontant votre histoire…
• Fidéliser votre communauté, en échangeant avec vos abonnés, en répondant à leurs questions, en sollicitant leurs avis…
• Créer du trafic vers votre site web, en insérant des liens vers vos articles, vos offres, vos événements…

Pour utiliser les réseaux sociaux efficacement, vous devez :

• Choisir les réseaux sociaux adaptés à votre cible, en fonction de leurs caractéristiques, de leurs usages, de leurs audiences…
• Créer et optimiser votre profil, en renseignant vos informations, en ajoutant une photo, une bannière, une biographie…
• Publier du contenu de qualité, en respectant la ligne éditoriale, le ton, le format, la fréquence…
• Animer et surveiller votre présence, en interagissant avec votre communauté, en suivant les tendances, en analysant les résultats…

Conclusion

Vous avez maintenant toutes les clés pour créer votre cabinet de consultant.

Vous savez ce qu’est le métier de consultant, quelles sont les qualités requises, et quels sont les domaines de consultation possibles.

Vous savez comment établir votre business plan, comment choisir le statut juridique adapté à votre projet, comment effectuer les démarches de création de votre entreprise, et comment promouvoir votre activité.

Il ne vous reste plus qu’à passer à l’action !

N’attendez plus, lancez-vous dans l’aventure entrepreneuriale !

Créez votre cabinet de consultant et faites profiter de votre expertise à vos clients ! Vous verrez, c’est une activité passionnante, enrichissante et gratifiante !